Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
Sipoon Eläkkeensaajat ry/Sibbo Pensiostagare rf rekisteriseloste, Henkilötietolaki (523/1999) EU:n tietosuoja-asetus GDPR 25.5.2018.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Sipoon Eläkkeensaajat ry / Sibbo Pensionstagare rf
Kotipaikka: Sipoo
Verkkosivut: https://sipoo.elakkeensaajat.fi/
Yhteyshenkilö: Matti J. Koski
Sähköpostiosoite: mattijkoski@iki.fi
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt:
Matti J. Koski Gun Salenius
Tasbyntie 6b As 11, 01150 Söderkulla, Katajatie 6, 04130 Sipoo
040 547 7220, mattijkoski@iki.fi 050 548 7160, gun.salenius@gmail.com
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Käyttötarkoituksena jäsentietojen ylläpitäminen ja tiedotteet jäsenille. Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei voida tunnistaa.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi tiedot: -
- Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin- ja sähköpostiosoite)
- Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamis- ja loppumisajankohta)
- Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
- Syntymä- ja kuolinaika muistamisia varten
- Lisätiedot (lehtitilaustiedot)
5. Rekisterin tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakulomakkeen ja sähköpostin kautta.
6. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettavia tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Yhdistys ei luovuta rekisterissä olevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimuksiin taikka näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin. Rekisterissä olevia nimi- ja osoitetietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille taholle esimerkiksi jäsenkirjeiden, jäsenmaksujen ja mahdollisten jäsenlehtien postitusta varten.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot säilytetään luottamuksellisina. Manuaalinen rekisteri säilytetään lukitussa tilassa. Sähköinen rekisteri säilytetään rekisteriä hoitavan henkilön tietokoneella ja varmistetaan joko paikallisesti ulkoiselle varmistuslaitteelle ja/ tai yleisesti luotettavana pidettävään pilvipalveluun. Puheenjohtajalla on varakopiot ja tiedot ko. asioista, kun ja jos varsinainen rekisterinhoitaja on estynyt.
8. Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö pyydetään kirjallisesti ja asianmukaisesti rekisterin pitäjältä.
9. Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterin pitäjän on ilman aiheetonta viivästystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Kun henkilön jäsenyys yhdistyksessä päättyy, kaikki hänen tietonsa poistetaan rekisteristä viimeistään vuoden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
10. Rekisteriselosteen luonti ja muutoshistoria
Tietosuojaseloste on hyväksytty Sipoon Eläkkeensaajat ry:n hallituksen kokouksessa 28.11.2022.